專用于醫(yī)院總務(wù)物資管理，具有二級庫管理功能，實現(xiàn)了醫(yī)院總務(wù)物資計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、盤點等全業(yè)務(wù)流程管理，杜絕了醫(yī)院總務(wù)物資跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象，為醫(yī)院節(jié)省了運(yùn)營成本。
1.
：系統(tǒng)可以記錄供應(yīng)商信息、采購申請、采購訂單、入庫單等相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助醫(yī)院實現(xiàn)物資的采購流程管理。
2.庫存管理：系統(tǒng)可以實時監(jiān)控庫存物資的種類、數(shù)量、位置等信息，提供庫存預(yù)警、過期物資提醒等功能，幫助醫(yī)院避免庫存積壓和浪費(fèi)。
3.物資分發(fā)：系統(tǒng)可以記錄物資領(lǐng)用、分發(fā)、調(diào)撥等相關(guān)信息，實現(xiàn)物資使用的追溯和監(jiān)控，確保物資合理使用。
4.回收管理：系統(tǒng)可以記錄物資報廢、回收等相關(guān)信息，幫助醫(yī)院實現(xiàn)物資的循環(huán)利用，降低浪費(fèi)。
5.報表統(tǒng)計：系統(tǒng)可以生成各類物資管理報表，包括采購報表、庫存報表、使用報表等，為醫(yī)院管理者提供決策依據(jù)。
6.權(quán)限控制：系統(tǒng)可以設(shè)置不同角色的用戶，如管理員、采購員、庫管員等，實現(xiàn)分工合作、權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)安全。
7.接口對接：系統(tǒng)可以與其他醫(yī)院信息系統(tǒng)（如HIS、LIS等）進(jìn)行接口對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。
8.移動應(yīng)用：系統(tǒng)可以提供移動端應(yīng)用，方便醫(yī)護(hù)人員和后勤人員在手機(jī)或平板上進(jìn)行物資申請、領(lǐng)用、查詢等操作。
9.智能化分析：系統(tǒng)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，對物資使用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為醫(yī)院提供智能化決策支持。
10.云計算服務(wù)：系統(tǒng)可以采用云計算技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)云端存儲和計算，降低醫(yī)院硬件投入和運(yùn)維成本。
醫(yī)院總務(wù)物資管理系統(tǒng)通過以上功能，可以幫助醫(yī)院實現(xiàn)物資管理的精細(xì)化、智能化和高效化，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效益。
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
1、系統(tǒng)共分為總務(wù)科管理端、二級庫管理端、科室端申領(lǐng)工作站、供應(yīng)商供采通云平臺四部分，四端業(yè)務(wù)實現(xiàn)互聯(lián)互通；
2、總務(wù)物資系統(tǒng)支持線上、線下兩種供貨模式（固定資產(chǎn)為線下模式）；線下所有基礎(chǔ)字典錄入由醫(yī)院完成。線上則由供應(yīng)商完成（支持證件掃描件的管理）；
二、【各管理端主要流程】
總務(wù)科管理端流程
1、計劃與入庫流程：
a)總務(wù)擬定采購計劃→一鍵發(fā)送采購計劃→供應(yīng)商接受計劃通知（微信通知、平臺查看訂單）→供應(yīng)商平臺送貨（打印帶二維碼的隨貨同行）→總務(wù)一鍵式掃碼驗收（供應(yīng)商帶平臺打印的隨貨同行）、入庫（可直接即入即出），支持醫(yī)院手工臨時入庫；
i.總務(wù)科隨時查看供應(yīng)商是否已經(jīng)確認(rèn)訂單，是否能及時供貨
ii.總務(wù)科庫存自動補(bǔ)貨，按醫(yī)院管理部門的要求設(shè)置每個產(chǎn)品的上限、下限，如果當(dāng)前庫存低于設(shè)置的下限可使用自動補(bǔ)貨功能進(jìn)行補(bǔ)貨，無需醫(yī)院再手工擬定計劃
2、出庫流程：
a)科室領(lǐng)用申請（按管理部門設(shè)置好的申領(lǐng)周期）→護(hù)士長審核→總務(wù)庫房審批科室領(lǐng)用申請→生成出庫配送單→總務(wù)批量打印配送單→給科室配送�？剖彝嘶氐漠a(chǎn)品由總務(wù)科手工退庫
i.支持手工出庫、退庫
ii.總務(wù)科可設(shè)置指定產(chǎn)品為0庫存時，科室可報申領(lǐng)計劃
iii.總務(wù)科可匯總統(tǒng)計全院所有科室申領(lǐng)計劃（每個產(chǎn)品的申領(lǐng)數(shù)量、庫存數(shù)量、差值），便于管理部門做采購計劃
iv.總務(wù)庫房可以對庫存產(chǎn)品做報廢登記（體現(xiàn)在報表中）
3、二級庫管理：
a)總務(wù)科設(shè)置二級庫科室
i.總務(wù)科一級庫的出庫自動轉(zhuǎn)為二級庫科室的入庫
ii.總務(wù)科一級庫實時查看科室二級庫庫存情況
iii.總務(wù)科一級庫實時查看科室二級庫是否入庫情況
iv.總務(wù)科一級庫實時查看科室二級庫出庫情況
4、庫存管理：
a)總務(wù)科一級庫庫存總賬
i.總務(wù)科一級庫庫存實時查看
ii.總務(wù)科一級庫庫存月底結(jié)賬、盤點。可隨時查詢?nèi)我庠路莓?dāng)時的庫存情況
b)總務(wù)科二級庫庫存總賬
i.總務(wù)科二級庫庫存實時查看
ii.總務(wù)科二級庫庫存月底結(jié)賬、盤點�？呻S時查詢?nèi)我庠路莓?dāng)時的庫存情況
c)總務(wù)科物資臺賬
i.總務(wù)科查看所有產(chǎn)品的上期結(jié)余（數(shù)量、金額）、本期入庫（數(shù)量、金額）、本期出庫（數(shù)量、金額）、本期結(jié)余（數(shù)量、金額）
5、財務(wù)應(yīng)付賬款管理：總務(wù)對各供應(yīng)商的應(yīng)付賬款做管理
a)期初登記各供應(yīng)商的欠款
b)核算供應(yīng)商每月入庫金額，自動累加到各公司的欠款余額中
c)供應(yīng)商還款登記，總務(wù)做供應(yīng)商還款登記，還款金額自動抵消供應(yīng)商的欠款
d)總務(wù)隨時查詢每個供應(yīng)商的指定財務(wù)三欄賬
6、財務(wù)報表管理
a)支持按醫(yī)院財務(wù)要求的各供應(yīng)商的采購入庫報表
b)全院各科室的消耗匯總報表（一級庫出庫（除去給二級庫的出庫）+二級庫的出庫）
c)庫房物品收支明細(xì)（按分類統(tǒng)計：上期結(jié)余、本期入庫、本期出庫、本期結(jié)余）
7、其它管理
a)通知通告的下發(fā)，無需再電話通知科室，科室登錄系統(tǒng)自動彈窗提醒
二級庫管理端流程
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立（設(shè)置二級庫登錄操作員、權(quán)限、設(shè)置驗收人和收貨人、科室領(lǐng)料人）
2、二級庫入庫，隨時查看二級庫入庫記錄信息
3、二級庫計劃擬定，自動傳至一級庫管理端，管理端審批二級庫的采購計劃，發(fā)送訂單給供應(yīng)商
4、二級庫出庫：科室二級庫手工出庫（真正科室消耗支出）
a)隨時了解本科室消耗情況
5、二級庫庫存管理
a)二級庫庫存實時查看
科室端申領(lǐng)工作站流程
1、查看總務(wù)管理端下發(fā)的通知通告
2、科室實時查看總務(wù)科開放的申領(lǐng)日期
3、科室填報配貨申請，護(hù)士長審核后，由總務(wù)管理端審核配送
4、科室實時查看配貨申請是否已經(jīng)配送，查看配送進(jìn)度
5、科室隨時查看任意時間段本科室所有消耗支出情況
供應(yīng)商供采通云平臺流程
1、供應(yīng)商填報供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品字典信息
2、支持供應(yīng)商上傳供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的資質(zhì)掃描件
3、供應(yīng)商通過平臺查看醫(yī)院下發(fā)的采購訂單、并確認(rèn)訂單是否能準(zhǔn)時送貨、平臺打印二維碼隨貨同行，到醫(yī)院送貨
4、支持供應(yīng)商在供采通修改字典，并上傳到醫(yī)院即可
三、【主要功能】
總務(wù)科管理端
l導(dǎo)入供采通物資信息（線下模式）：把供應(yīng)商提供的產(chǎn)品字典，導(dǎo)入本系統(tǒng)。
l隨貨同行單入庫：醫(yī)院掃描供應(yīng)商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成入庫
l隨貨同行單返廠：醫(yī)院掃描供應(yīng)商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成返廠
l擬定計劃單：做計劃（可以有設(shè)備處科做，也可以由各科室做，在由設(shè)備處科審核）。
l按計劃訂貨：按計劃單訂貨（可以與計劃數(shù)量一致，也可以不一致）。
l物資入庫：入庫管理，并打印入庫單（注意：此入庫極其簡捷，只需要您入錄數(shù)量即可）。
l退回供應(yīng)商：即返廠。
l查詢計劃單：查詢醫(yī)院已入庫，已訂貨，已計劃的產(chǎn)品。
l訂單確認(rèn)狀態(tài)查詢
l庫存自動補(bǔ)貨
l物資入庫、返廠、出庫、退庫
l 0庫存申領(lǐng)匯總查詢
l物資配送打印
l多條件匯總查詢：出庫明細(xì)查詢、出庫綜合查詢、入庫查詢、返廠查詢、退庫查詢、物資報廢查詢
l入庫綜合查詢：這里查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)入庫信息，是多條件組合查詢。對查詢記錄可以重新打票。
l入庫明細(xì)查詢：對入庫物資多條件組合查詢，可以查詢明細(xì)。
l供應(yīng)商審核：醫(yī)院審核供應(yīng)商資質(zhì)信息（支持供應(yīng)商資質(zhì)掃描件、廠家資質(zhì)證件掃描件、字典資質(zhì)掃描件）。
l產(chǎn)品字典審核
l查詢制造商審核：醫(yī)院可以查詢已經(jīng)審核和未審核的制造商審核信息。
l物資庫存初始化（輸入方式）：新系統(tǒng)使用前，將舊系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)一一輸入新系統(tǒng)，若數(shù)據(jù)量大，不建議使用采用此方法初始化新系統(tǒng)物資庫存，只有物資庫存極少的情況下使用。
l物資庫存初始化（導(dǎo)入方式）：新系統(tǒng)使用前，將舊系統(tǒng)物資庫存數(shù)據(jù)（Excel表格方式）導(dǎo)入到新系統(tǒng)中，新系統(tǒng)即可使用。
l物資分類設(shè)置：醫(yī)院根據(jù)自行管理需要將物資分類，如：低值易耗品、辦公用品、被服衣物等。
l地區(qū)代碼：按省市區(qū)劃分全國各地地區(qū)代碼。
l計量單位設(shè)置：完成計量單位的設(shè)置工作
l醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置：設(shè)置醫(yī)院信息。
l經(jīng)手人設(shè)置：設(shè)置器械處經(jīng)手人信息。
l科室設(shè)置：設(shè)置醫(yī)院各科室信息，可靈活設(shè)置科室是否屬于二級庫。
l科室領(lǐng)料人員：設(shè)置各科室來庫領(lǐng)料人員信息。
l供應(yīng)商設(shè)置：物資供應(yīng)商設(shè)置
l廠家代碼設(shè)置：設(shè)置物資廠家信息。
l物資代碼設(shè)置：此處完成物資代碼字典的設(shè)置工作。
l物資字典效期查詢：查詢產(chǎn)品注冊信息的效期，避免過期產(chǎn)品入庫。
l科室申領(lǐng)日期設(shè)置
l一級庫庫存總帳查詢：按組合條件查詢庫存記錄，按倉庫、供應(yīng)商、物資類型進(jìn)行匯總，還可以查詢余數(shù)量為0的庫存。
l一級庫庫存盤點
l打印盤庫空表：打印出盤庫表，可供盤庫使用。
l二級庫存總賬查詢
l二級庫庫存盤點
l物資臺賬查詢
l物資月盤點表：即每個月對物資實施盤點操作，輸入盈虧，盤點完后可以生成報表。
l物資進(jìn)出存月報表：顯示物資類型，上月結(jié)存金額，本月入金額，本月初金額，本月結(jié)存金額。
l供應(yīng)商未付款月報表：當(dāng)月未付款供應(yīng)商報表，包括入庫單，入庫日期，金額，供應(yīng)商。
l科室物資消耗月報表：打印各科室當(dāng)月消耗金額。
l物資領(lǐng)用月報表：打印科室當(dāng)月領(lǐng)用的物資，按照年月，部門名稱，物資類型，總計打印。
l操作員設(shè)置：操作人員的設(shè)置。
l操作員權(quán)限：給操作員分配管理權(quán)限。
l修改密碼：操作人員更改自己的密碼。
l系統(tǒng)日志：記載所有操作記錄，便于追查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的歷史操作。
l備份數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)備份，可以恢復(fù)設(shè)備故障前的數(shù)據(jù)。
l通知通告下發(fā)
二級庫管理端
l操作員設(shè)置、權(quán)限、修改密碼
l設(shè)置采購驗收人和收貨人
l科室領(lǐng)用人設(shè)置
l系統(tǒng)日志
l產(chǎn)品入庫、查詢
l擬定計劃、查詢計劃
l產(chǎn)品出庫、查詢
l產(chǎn)品退庫、查詢
l二級庫庫存查詢
l本科室消耗查詢
l通知通告查看
科室端申領(lǐng)工作站系統(tǒng)
l醫(yī)療科室端物資電子申領(lǐng)
l醫(yī)療科室端護(hù)士長級別審核及上傳
l醫(yī)療科室端物資申領(lǐng)匯總、預(yù)配匯總、配送匯總
l醫(yī)療科室端物資申領(lǐng)查詢、預(yù)配、配送查詢
l醫(yī)療科室端物資字典查詢
l醫(yī)療科室端申請庫存查詢
l總務(wù)科端對醫(yī)療科室實現(xiàn)申請時間節(jié)點控制
l總務(wù)科端分區(qū)打印配送單并配送
l總務(wù)科端實現(xiàn)庫存自動預(yù)配
l實現(xiàn)總務(wù)科端自動檢測服務(wù)器版本完成程序更新
l總務(wù)科主系統(tǒng)入庫、出庫、庫存及各類財務(wù)報表統(tǒng)計
供應(yīng)商供采通云平臺
l供應(yīng)商信息維護(hù)（支持上傳資質(zhì)圖片）
l生產(chǎn)廠家信息維護(hù)（支持上傳資質(zhì)圖片）
l產(chǎn)品信息維護(hù)（支持上傳資質(zhì)圖片）
l供貨送貨管理（訂單查看、訂單確認(rèn)、供貨送貨打印隨貨同行）
冀公網(wǎng)安備 13010502001220號
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